İlan Giriş Metni

1985 yılında temelleri atılan Küçükoğlu Holding, Otomotiv sektörünün dünya devi markalarına orijinal yedek parça üretme hedefi ile yola çıkmıştır. En son teknolojileri bünyesinde barındıran yatırımları, sürdürülebilir büyümesi ve sürekli gelişimi ilke edinen nitelikli kadrosu ile bugün İstanbul, Sakarya, Bursa, Kocaeli ve Koper / Slovenya’ da bulunan lokasyonlarında binlerce kişiye sağladığı istihdam ile otomotiv sektörünün dev markalarına hizmet verirken, inşaat ve sigorta sektörlerinde de faaliyetlerini sürdürmektedir.

Küçükoğlu Holding ailesi olarak sahip olduğumuz insan kaynağını en önemli varlığımız olarak görüyoruz. Katma değer yaratan ürün ve hizmetlerin, ancak işinden memnun ve mutlu çalışanlarla mümkün olacağını biliyoruz. İnsan kaynağının en değerli unsur olduğu bilinciyle, çalışanlarımıza mutlu ve verimli bir iş ortamı sağlamak ve değer katmak amacıyla gerekli yatırımları yapıyoruz. Çalışanlarımızın tüm iş süreçleri hakkında fikirlerini önemsiyor, onların görüşleri ışığında faaliyetlerimizi geliştiriyoruz.

İlan Metni

Personel ve Özlük İşleri Kıdemli Uzmanı sorumlu olduğu lokasyonda çalışanlara ilişkin özlük işleri, bordro, puantaj ve yasal bildirim süreçlerinin ilgili mevzuat ve şirket prosedürleri doğrultusunda yürütülmesini sağlamayı amaçlamaktadır. Pozisyon; çalışan yaşam döngüsüne ilişkin verilerin SAP ve SAP SuccessFactors sistemleri üzerinden doğru, güncel ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesine katkı sağlamaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak.
• Personel özlük işleri, bordro ve puantaj süreçleri alanında tercihen üretim yapan işletmelerde en az 5 yıl deneyime sahip olmak.
• SAP HR ve SAP SuccessFactors (Employee Central, Time Management vb.) sistemlerini aktif olarak kullanabilmek.
• İş Kanunu, SGK mevzuatı, bordro uygulamaları ve çalışma mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak.
• Puantaj, izin yönetimi ve devam–devamsızlık süreçlerinin yönetimi konusunda deneyimli olmak.
• Bordro hesaplama süreçleri, yan haklar ve işçilik maliyetleri konularında bilgi sahibi olmak.
• SGK bildirgeleri, muhtasar süreçleri ve resmi bildirimler konusunda uygulama deneyimine sahip olmak.
• MS Office programlarını (özellikle Excel) ileri seviyede kullanabilmek ve raporlama yapabilmek.
• Analitik düşünme ve veri analizi becerisine sahip olmak.
• Detaylara önem veren, planlama ve organizasyon becerileri güçlü olmak.
• Etkili iletişim becerilerine sahip olmak
• Gizlilik, sorumluluk bilinci ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip olmak.

İş Sorumlulukları

Sorumluluklar

• Çalışanlara ait işe giriş ve işten çıkış süreçlerini SAP ve SAP SuccessFactors sistemleri üzerinden yürütmek, ilgili yasal bildirimleri zamanında gerçekleştirmek.

• Çalışanların dijital ve fiziksel özlük dosyalarının oluşturulmasını, güncellenmesini ve yasal mevzuata uygun şekilde arşivlenmesini sağlamak.

• Puantaj, devam–devamsızlık ve izin süreçlerini SAP ve SuccessFactors sistemleri üzerinden takip etmek, fiili durum ile sistem verilerini karşılaştırarak gerekli kontrolleri yapmak.

• Bordro hazırlık süreçlerini yürütmek, ücret, avans ve yan hak ödemelerine ilişkin veri kontrollerini gerçekleştirerek bordro oluşturulmasını gerçekleştirmek.

• Çalışanların yıllık izin, mazeret izni ve diğer izin süreçlerini sistem üzerinden takip etmek ve kayıtların güncelliğini sağlamak.

• Çalışanların vizite, sağlık raporu ve izin süreçlerini işyeri hekimi ve ilgili birimler ile koordineli şekilde takip etmek.

• Aylık işçilik maliyetleri, puantaj ve iş gücü raporlarını hazırlamak, ilgili yöneticiler ile paylaşmak.

• SAP sistemleri üzerinden işçilik giderlerine ilişkin muhasebe entegrasyon kayıtlarının oluşturulmasına destek vermek ve ilgili raporlamaları yapmak.

• Yıllık planlama dönemlerinde işçilik bütçesi çalışmalarına katkı sağlamak, gerçekleşen maliyetler ile bütçe verilerini analiz ederek yönetime raporlamak.

• SAP ve SAP SuccessFactors sistemlerinde çalışan verilerinin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak, veri tutarlılığını kontrol etmek ve gerekli durumlarda veri güncelleme ve düzeltme işlemlerini gerçekleştirmek.

• Denetim süreçleri (iç denetim, bağımsız denetim, SGK denetimi vb.) kapsamında talep edilen personel ve bordro verilerini hazırlamak, ilgili dokümantasyonun eksiksiz şekilde sunulmasını sağlamak.

• İnsan kaynakları süreçlerine ilişkin veri analizleri ve raporlamalar hazırlayarak, iş gücü planlama ve karar alma süreçlerine veri bazlı katkı sağlamak.